双进,为一家典型的传统产业,虽说是传统产业,但以企业主设立的目标「百年企业」为原则,把握公司企业核心价值之下,决定要将目前所执行的作业,加以全面性的检讨与改进。将过去人工管理的流程,改进成为计算机化与制度化,将每一笔料品的进出帐、每一次的制造生产,都能全面完全的掌握,并可随时看到任何想要的报表,无论是库存变化、产品销出、原料采购耗用,数量金额都能完全清楚了解,将模糊地带完全去除
双进于导入ERP时,第一步所必须要面对的问题,就是要修正目前的作业模式。现行作业模式只打销货单,至于订单、采购单、制单都没有进入计算机化作业,人工纪录虽然完整,却不方便查询与统计分析资料。而ERP管理系统的模式,是不允许这种事情发生,每一笔的数据必需要清清楚楚,要让订单与制单链接、制单要使用采购单的料品、销货单要销出制单所制造的成品,每一张单据都是紧密连结。因此,首先菱威要求双进在接到订单后,要将订货数据输入系统中,经由ERP系统开出制单、销货单。这过程看似简单,却是能否正确的利用系统掌握各种数量进出的关键点。
v第二步修正项目,则是系统数据一切的根本”料号”。料号虽然只是几个简单的数字与字母结合,但是要在料号中清楚明白得到什么信息,并且要不重复、容易判断,这关系到料号编码的智能。双进因产品相当单纯,所以用尺寸作为编码原则。如此编码简单易懂,客户也能容易判断此料是否为自己所订购的商品。
因ERP的导入,双进开始全面性检讨与修正现行作业模式,订单由人工接单纪录,改为接单后输入ERP系统,将来在查询、统计、分析客户订单状况,甚至于在预测未来订单走向方面,也能由以往的经验分析,转为有准确数据辅助的依据;品号遗失或是不知下落的情况将大幅改善;外销客户所需的各种EXCEL格式报表,在ERP系统皆能完全支持提供,双进与客户在沟通联系上可获得极大的便利性。
系统只是辅助,重要的是用户能否善用系统,将系统的功能发挥到极致,达到完全的数据掌控。在信息公司协助配合CRE公司特殊产业模式,调整作业流程并循序导入后,目前已渐渐的一步步往”成本控管、进出管理,进而达到百年企业”的目标迈进!