雙進,為一家典型的傳統產業,雖說是傳統產業,但以企業主設立的目標「百年企業」為原則,把握公司企業核心價值之下,決定要將目前所執行的作業,加以全面性的檢討與改進。將過去人工管理的流程,改進成為電腦化與制度化,將每一筆料品的進出帳、每一次的製造生產,都能全面完全的掌握,並可隨時看到任何想要的報表,無論是庫存變化、產品銷出、原料採購耗用,數量金額都能完全清楚了解,將模糊地帶完全去除
雙進於導入ERP時,第一步所必須要面對的問題,就是要修正目前的作業模式。現行作業模式只打銷貨單,至於訂單、採購單、製單都沒有進入電腦化作業,人工紀錄雖然完整,卻不方便查詢與統計分析資料。而ERP管理系統的模式,是不允許這種事情發生,每一筆的資料必需要清清楚楚,要讓訂單與製單連結、製單要使用採購單的料品、銷貨單要銷出製單所製造的成品,每一張單據都是緊密連結。因此,首先菱威要求雙進在接到訂單後,要將訂貨資料輸入系統中,經由ERP系統開出製單、銷貨單。這過程看似簡單,卻是能否正確的利用系統掌握各種數量進出的關鍵點。
第二步修正項目,則是系統資料一切的根本”料號”。料號雖然只是幾個簡單的數字與字母結合,但是要在料號中清楚明白得到什麼資訊,並且要不重複、容易判斷,這關係到料號編碼的智慧。雙進因產品相當單純,所以用尺寸作為編碼原則。如此編碼簡單易懂,客戶也能容易判斷此料是否為自己所訂購的商品。
因ERP的導入,雙進開始全面性檢討與修正現行作業模式,訂單由人工接單紀錄,改為接單後輸入ERP系統,將來在查詢、統計、分析客戶訂單狀況,甚至於在預測未來訂單走向方面,也能由以往的經驗分析,轉為有準確數據輔助的依據;品號遺失或是不知下落的情況將大幅改善;外銷客戶所需的各種EXCEL格式報表,在ERP系統皆能完全支援提供,雙進與客戶在溝通聯繫上可獲得極大的便利性。
系統只是輔助,重要的是使用者能否善用系統,將系統的功能發揮到極致,達到完全的資料掌控。在資訊公司協助配合CRE公司特殊產業模式,調整作業流程並循序導入後,目前已漸漸的一步步往”成本控管、進出管理,進而達到百年企業”的目標邁進!