華槶雖然擁有眾多專業之工程技術人員與建材設計人員,以及數以萬計之優良專案實績,但是面對近年來總體經濟的嚴峻挑戰,以及全球化的激烈競爭,基於以下幾點因素,決定導入工程專案ERP之建置計畫
(1)、表單充斥資訊重工
隨著營運規模日益擴大,承攬之工程專案遍及海內外,因而於企業內部充斥著大量專案作業及流程表單,且因為同時以部份軟體系統及Excel工具表單夾雜使用,對於資訊未能有效集中,常造成各單位資訊重工且不一致之窘境產生。
(2)、現金流量資訊取得曠日費時
由於企業內具有許多專案分頭進行,而各專案因規模大小或工期長短亦有不同階段之請款及付款需求,因此對於業主請款及採購發包支付的預期資訊散落各處,造成資金統合調度之彙總作業曠日費時。
(3)、資訊異常無法提前因應
企業主要營運流程從合約訂單成立、預算編列、採購發包、乃至進貨收料、請領耗用至完工估驗,專案各階段工期緊鑼密鼓且息息相關,因無法藉由資訊作業有效統合,使得針對異常資訊無法提前因應,造成企業營運損失。
(4)、缺乏共通資訊管理平台
華槶原先藉由部份套裝軟體及會計系統處理日常主要營運資訊,對於資訊系統未及涵蓋之部份,即運用Excel或人工表單作業補強或替代,因此對於資料的一致性及作業流程之時間差無法有效掌握,因而往往造成資訊不對稱之情形發生。
華槶之專案建置,以涵蓋設計、採購、建造 各階段作業,如估算、合約、 預算、設計規劃、採購發包、製造施工與計價驗收到結案階段等建置範疇,系統導入後達到以下目標及發揮具體效益:
(1)、專案程控勾稽:
建置從專案訂單、採購發包、估驗請款、發包付款等資料串聯勾稽之e 化運作模式,降低作業重覆或資訊不對稱之情形發生。
(2)、資材料況清晰:
提供各專案工地從物料採購、進貨收料、請領耗用、餘料退倉等整合作業,讓現場人員確實掌握來料情形以避免工程延宕。
(3)、智慧情報警示:
藉由智慧情報系統建立主動警示機制,將資材交期催貨、專案工期及現金流量異常之資訊,透過Email自動發送通知,以達到主動式管理機制。
(4)、現金流量掌握:
統合全公司各專案帳款之預期收付資訊,以隨時掌握未來預估現金流量之變化。
(5)、佈建整合平台:
建構全公司管理單位、財務單位、業務專案單位、採發單位…等資訊整合之管理平台,以達到營業資訊的同步化與即時化。
菱威 ERP系統模組除專案工務管理及財會與成本管理之外,並提供透過瀏覽器模式便利遠端工地管理,以解決工地與公司之間資料在遠距離整合問題。因此在導入菱威系統針對華槶專案管理流程需求後,各工程專案之作業管控,將標單管理、預算管理、採購發包與估驗管理等流程資訊系統化,以提供即時、準確之進度與成本控管。整體工程專案能夠 如期、如質和如預算 以達成公司專案及資源管理之目標。
因ERP專案導入的成功與雙方的信賴交流,目前華槶與菱威已成為密不可分的合作夥伴,包括近年的BI商業智慧導入,亦取得了相當的成果與成功。