隨著志一業務快速成長,部門分工不斷細化,許多單據及資料急需一套完整的企業管理軟體,公司在最初選擇上並無任何經驗。但志一對此懷著充足的信心要上好企業資訊化管理,幾個月的實施,志一的財務軟體上線,對於財務上憑證的歸屬與報表的生成的便捷,讓志一更對資訊化充滿希望,但是,面對這個大量訂單,大量生產運作的表單及成本的控制才是志一最急切規範及提升的環節。志一繼續投入精力配合軟體供應商,積極發展整個供應鏈資訊化管理。然而,生產管理沒有財務管理那樣順利,經過幾個月調整,再經過多方努力之後,志一沒有得到想要的結果,所購買的系統最終以無法滿足行業生產模式需求告終。對此,志一感覺到了ERP上生產管理難度。
此時的志一沒有放棄生產資訊化,而是決定重新審視現有資訊化市場,並重新選擇一款合適自己的ERP軟體。對此,志一並不著急下決定,而是採取“多瞭解,多觀察,多比較”的重新選型方式。首先,志一要考慮軟體商在行業內的成功案例,其次,更為深入的瞭解軟體的流程運作,重點瞭解生產管理系統,最後志一深刻意識到服務在ERP行業的重要性,決定將服務定為關鍵考評因素。
經過幾個月的選型,志一選擇了菱威電腦股份有限公司,由於菱威電腦對機電的行業有著眾多成功經驗,實施前充分的調研與溝通後,將整個流程架構進行整理,並明確給出解決方案與執行計畫,志一看到菱威的專業素質。在整個資訊化執行過程中,總經理親自督促此專案,專案負責人及專案小組成員的快速落實,資料準確導入、流程及操作培訓、快速的服務回應,志一看到了菱威的高度責任感。
歷時一年,菱威電腦鋼鐵行業的解決方案成功注入於志一的資訊化管理。現在,志一已經成功上線訂單、庫存、生產管理、物料需求控制、生產成本、帳款,及更換了菱威財務會計管理。
志一全體人員的高度的配合讓資訊化之路更顯輕鬆愉快。專案結案時,志一高層發表感言:ERP確實能改善企業管理,菱威軟體提高整個企業資料回應,只有準確的報表才能分析市場,才能統籌安排產能,也才能從真正意義上節制成本。